• О КаБуМоД

    КаБуМоД это система организации времени основанная на синтезе отдельных методик Time Management с использованием программы MyLife Organized.

    Цель системы - выйти из состояния стресса, связанного с обилием задач. Открыть возможность для творчества, занимаясь теми делами, которыми хочется заняться. И при этом быть уверенным, что ничто из срочного и важного не упущено.

    Достигается это через сокращение списка задач Могу делать до размера, который можно охватить одним взглядом. И ежедневного планирования не более 40-60% своего времени. Оставшееся время - ваше, и список значимых для вас дел - под рукой.

    Аббревиатура из названий подсистем задаёт рамки описанного подхода:

    • список встреч в Ка.лендаре,
    • список задач Бу.ду Д.елать,
    • список задач Мо.гу Д.елать.

    КаБуМоД обеспечивает взаимодействие этих трёх списков. Он описывает процесс сокращения числа задач в списках (воронку задач) реализованную в программе MyLife Organized.

  • MyLife Organized 5

    КаБуМоД появился благодаря новым функциям MyLife Organized 5, а именно:

    • синхронизация с календарём Google
    • счётчикам для видов
  • Могу делать

    Рекомендованный размер базы данных MLO - до 3000 задач. Ограничение числа задач в основном файле MLO выполняется через вынесение идей и планов проектов, списков и одношаговых действий Когда-нибудь / Возможно во внешние хранилища.

    Список Могу делать генерируется MLO автоматически на основе встроенного фильтра Активные действия.

    Формирование списка Могу делать выполняется через ограничение числа активных проектов с помощью метода Персональный канбан.

  • Буду делать

    Разделение списков Могу и Буду делать было предложено в системе АвтоФокус (DIT). В КаБуМоД список Могу делать генерируется автоматически. Буду делать - это тот минимум задач, выполнить которые вы решили в течении дня. Этот список формируется вручную.

    Для формирования этого списка используется интерфейс разделение списка задач Могу делать на четыре части (квадранта) с помощью Матрицы Эйзенхауэра.

    Благодаря счётчикам список Буду делать может быть подготовлен на основе калькуляции минимального и максимального времени, требуемого на выполнение задач. При этом в него кроме задач из MLO попадают встречи из Календаря Google, что сделать более реалистичную оценку занятого времени. Общая рекомендация - планируйте в этом списке не более 40-60% своего времени.

    В MLO для списка Буду делать используется Избранные. С этим списком просто вести планирование. Он так же синхронизируется с мобильными устройствами находясь всегда “под рукой”. Например на MLO Android его можно вывести на рабочий стол в виде виджета.

  • Обратная связь

    @eduard_k

  • Как есть

    На момент начала работы над КаБуМоД мой рабочий файл MLO состоял из:

    • 4821 Всего задач - мобильная версия сигнализирует, что у меня слишком много задач
    • 3261 задач, без учёта выполненных, - 51 проект выполнен менее чем на 100%, задачи в таких проектах в MLO не архивируются
    • 1486 - фильтр Доступные действия
    • 377 - фильтр Активные действия
    • 131 - фильтр Следующие действия - сейчас этот фильтр используется для генерации Могу делать так как он даёт наименьший список задач
    • 31 задача в списке Могу делать - из Следующие действия отбираются задачи из проектов со статусами Идёт (13) и Завершён (9)
    • 12 задач в списке Буду делать - метка Избранное (см.ниже)
    • 3 задачи синхронизируются с Календарём

  • Контроль системы:

    • не более 3000 задач в базе
    • последняя из выполненных задач не позднее 90 дней
    • не более 9 активных проектов
    • не более 30 активных действий
    • Zero Inbox
  • Шаблон Getting Things Done с ролями Franklin Covey

  • Платформы

  • Кроме перечисленных ниже, для работы КаБуМоД используются следующие функции MLO5:

    • экспорт в XML (MLO и Excel)
    • URL-схема на iPad
    • фильтр Активные действия
    • система пользовательских фильтров
    • настраиваемые виды
    • синхронизация Избранное между устройствами
    • виджет Избранное на MLO Android
    • синхронизация MLO Cloud
  • Ключевые идеи

    Идея программы MLO - сократить хаос идей. Результатом работы программы есть автоматически отфильтрованный и отсортированный список дел.

    КаБуМоД это доработка основной идеи MLO средствами MLO5. Это то, как мог бы выглядеть MLO6 ;)

    Различия:

    • вместо отдельной базы данных для планов - использование формата OPML, позволяющего использовать другие программы для планирования,
    • вместо использования фильтра Следующие действия доработка фильтра Активные действия,
    • использование методики Матрица Эйзенхауэра как промежуточный этап формирования списка Могу делать.
  • Персональный канбан

    #Метод
    Методика - Personal Kanban основана на двух принципах:

    1. Визуализируйте свою работу
    2. Ограничьте свою незавершенную работу

    .
    Визуализировать работу удобно с помощью доски Канбан. Ограничить её предлагается через количество “работ в процессе” (work-in-progress, WIP). Полное описание методики дано в 10 постах.

  • DIT / АвтоФокус

    #Метод
    Место методики GTD

    • список задач с ручной сортировкой - каркас дня
    • цветовая кодировка - чёрные, зелёные (следующие действия) и синие (синхронизировано с календарём) задачи
    • время выполнения - группируйте задачи без времени выполнения в блоки
    • флаги - дополнительная информаци исходя из специфики работы пользователя
    • бегунок загруженности дня
  • Еженедельный Обзор (НО)

    НО есть ключевым процессом в построении системы личной эффективности. Полный НО обязательно включает в себя обзор целей. В этой карточке фиксирую только те из задач НО, которые непосредственно связаны работой в КаБуМоД 1:

    • уменьшение числа Активных проектов (Персональный Канбан) до 12
    • указание времени начала работы над Следующим действием по проекту если работа над этим проектом планируется в какой-то из дней недели.
  • Избранные в MLO

  • Матрица Эйзенхауэра

    #Метод
    Матрица Эйзенхауэра - удобный инструмент концентрации внимания на важных и срочных задачах в большом списке Могу делать.

    Она основана на распределении задач по четырём квадрантам в зависимости от важности и срочности задач. И простые рекомендации:

    • квадрант А - выполнить срочно и не допускать в будущем
    • квадрант В - концентрировать внимание именно на этих задачах
    • квадрант С - делегировать
    • квадрант D - выбросить в корзину

    Использование этой техники предполагает визуализацию матрицы и перетягивание задач между квадрантами, которое должно менять значения важности и срочности. Кроме того задаче может быть назначен срок и важность Цель недели.

    Матрица Эйзенхауэра в КаБуМоД создаёт список Могу делать - квадранты А и В матрицы.

  • Календарь

    GTD не рекомендует выставлять сроки для задач. Причина простая - если вы не выполняете задачи в намеченный срок это создаёт не нужный стресс. Список Буду делать в этом смысле напрягает меньше.

    Но день состоит не только из выполнения задач. Встречи - это время которое вы запланировали для взаимодействия с другими людьми или для себя. События - это то что запланировали другие и вы планируете их посетить. Встречи и события имеют время начала и завершения. Их удобнее вести в календаре.

    Одна из наиболее популярных програм для ведения календаря - Google Calendar. Начиная с 5 версии MLO синхронизирует задачи с этим сервисом.

  • Ежедневный Обзор (ДО)

    Для нормальной работы её надо… планировать. Для планирования дня достаточно 20 минут (3% вашего времени), для того что бы оставшиеся 97% времени не отвлекаться на вопрос “ничего ли я не упустил”.

    Планирование дня происходит так:

    • отобрать следующей действие для выполненных накануне задач в Избранном
    • синхронизация с календарём
    • указать минимальное время на выполнение задач в списке Избранное
  • Дальнейшее развитие системы КаБуМоД

    Идеи которые могут быть реализованы в следующих версиях КаБуМоД

  • Теги

    В описании системы использованы следующие теги:

    • #Метод - для описания методологий, методов, подходов и техник Time Management
    • #Список - для описания техник автоматической фильтрации, ручного отбора и отображения списков задач в КаБуМоД
    • #MLO - для описаний текущих технических возможностей программы MyLife Organized
    • #WishList - функции которых пока нет в MLO, и которых не хватает для дальнейшего развития КаБуМоД
    • #В_работе - та часть системы которую настраиваю сейчас
    • #КакЕсть - описание текущих хаков (настроек) MLO
    • #СледующаяВерсия - направления развитие КаБуМоД
  • Роли по Franklin Covey

    7 навыков высокоэффективных людей

  • Методика Getting Things Done (GTD)

    #Метод

    упомянуть о проектах

  • Проекты

    Всё что мы делаем - это проекты

  • MLO на Мас

    Интерфейс для планирования
    MLO на Мас работает под CrossOver

  • MLO на iPad

    Планшет как основной интерфейс для работы с задачами и, возможно, интерфейс для ежедневного планирования ДО по Матрице Эйзенхауэра

  • MLO на Android

    Это ассистент
    Для ввода задач, в том числе голосом
    Напоминания
    Список Буду делать в виджете
    Календарь
    Контекстно зависимый список Могу делать в виджете

  • Визуализируйте свою работу

    Визуализация для проектного менеджмента:

    • Mind Map
    • outliner
    • Канбан
    • Диаграмма Ганта
    • Диаграмма сгорания
  • #КакЕсть
    MLO 5 не поддерживает несколько списков задач в одном окне (доску Канбан). Для отдельных списков используются области, отображающие определённый список задач на основе фильтра. К каждой области может быть добавлен счётчик.

    Счётчик не различает статусы проектов. В счётчике так же нет возможности установить ограничение на размер списка.

    В качестве промежуточного решения настроил область которая отображает список проектов со статусом:

    • Идёт
    • Завершён, <100% (есть не завершённые задачи)

    Встроенный счётчик отображает число проектов, попавших в этот список. Для себя решил, что размер этого списка - не более 12 проектов.

    На следующий шаг воронки в вид Матрица Эйзенхауэра передаются только задачи из проектов со статусом Идёт и Завершён.

  • Персональный Канбан в Excel

    #СледующаяВерсия
    Алгоритм который надо автоматизировать:

    • раз в неделю по субботам
    • экспорт файла данных МЛО в Excel
    • данные из сгенерированного отчёта по проектам добавляются в Pivot Table в Excel (перечень данных ниже)
    • на базе этих данных строится горизонтальная столбчатая диаграма
      в которой Завершён <100% и Завершён 100% объеденены в раздел Personal Kanban

    Благодаря столбчатой диаграме я контролирую:

    • общее число проектов - оно должно уменьшаться
    • число Активных проектов - оно не должно превышать 12
    • Personal Kanban - 12 10 проектов
    • В Роли не более 2-х проектов Идёт
    • Область - Старые проекты - пока не понимаю как с ней работать
    • Активные задачи вместо Следующие действия
  • Автоматическая сортировка

    Можно выбрать различные параметры для автоматической сортировки списка задач. Автоматическая сортировка списка задач зависит от параметров, установленных для задач.

    Один из режимов автосортировки - Вычисляемый оценочный приоритет. Вычисляемый оценочный приоритет использует подробности, которыми Вы снабжаете каждую задачу, позволяя вычислить индивидуальную оценку для каждой задачи в Вашем дереве задач. Эта оценка используется для упорядочивания списка задач. Факторы, влияющие на оценку каждой задачи – Важность, Срочность и Срок. Если задача обозначается как еженедельная цель, то срочность дополнительно увеличивается.

    1) Важность: Установите важность каждой задачи относительно ее родителя. Элементы с более высокой важностью будут расположены выше в списке задач. Если у родительской задачи низкая важность, это понизит важность ее дочерних задач (Важность наследуется вниз).

    2) Срочность: Установите срочность каждой задачи относительно ее родителя. Элементы высшей срочности будут расположены выше в списке задач. Если у родительской задачи низкая срочность, это понизит срочность ее дочерних задач (Срочность наследуется вниз).

    3) Срок: Если Вы устанавливаете срок или срок + начальную дату; тогда срочность задачи будет увеличена при приближении этих дат. Срочность продолжит увеличиваться, даже у сильно запаздывающей задачи.

  • #WishList
    Добавить визуальный интерфейс для изменения параметров используемых для автоматической сортировки - важности, срочности, срока и цели недели.

    Можно попробовать:

  • Задачи в MLO имеют параметры важности и срочности. И списки задач могут быть отсортированы автоматически на основе этих параметров.

    Идея состоит в том, что бы в рамках КаБуМоД использовать параметры важности и срочности не просто для сортировки, а для фильтрации задач из квадратнов А и В Матрицы Эйзенхауэра для передачи её на следующий этап фильтра Могу делать.

  • Программный уровень

    На программном уровне приложение для сортировки списка задач по Матрице Эйзенхауэра должно позволять как минимум изменять:

    • Срочность - выше / ниже средней в зависимости от квадранта
    • Важность - выше / ниже средней в зависимости от квадранта
      Кроме того положение задач в квадрантах А и В может так же изменять Срочность и Важность относительно других задач в том же квадранте - чем выше задача в списке, тем выше соответствующие параметры.

    Кроме этих относительных параметров могут быть изменены абсолютные параметры:

    • назначен Срок для задачи
    • задаче присвоен статус Цель недели
    • задача может быть Спрятана в To-Do
    • отодвинуто Начало задачи
      Два последних параметра убирают задачу из списка Могу делать. Два первых параметра - влияют на положение задачи в списке Могу делать согласно алгоритму Автоматической сортировки.

    Возможные действия согласно Матрице Эйзенхауэра:

    • сделайте - добавить в Избранное
    • запланируйте - в терминах GTD это означает “пропишите Контексты”
    • делегируйте - кроме срока присвоить флаг и/или текстовый тег для отслеживания поручений
    • выбросьте в корзину - в рамках MLO кроме непосредственного удаления задачи это можно так же реализовать через метку Спрятать в To-Do с назначением даты Следующего обзора.

    В результате в списке Могу делать останутся только задачи из квадрантов А и В, и те из задач в квадранте С которые не делегированы (не имеют соответствующего флага или текстового тега). При этом в списке Могу делать задачи будут отсортированы согласно Автоматической сортировке. Так же будет сформирован список Буду делать из задач в Избранном.

    Кроме вышеназванных параметров интерфейс должен позволять изменить:

    • название задачи
    • заметку к задаче

    #WishList

  • Технологический уровень

    На технологическом уровне работать с Матрицей Эйзенхаура удобнее на планшете:

    • достаточно большой экран для отображения четырёх квадрантов,
    • пальцеориентированный интерфейс интуитивно понятен для перемещения задач между квадрантами.

    #WishList

  • #WishList
    API для Cloud для синхронизации данных MLO с другими программами

  • Избранное МЛО с указанием мин времени в Усилия и загрузкой дня на 60%:

    • Вид Избранное MLO
    • Встроенный Счётчик времени
    • Привычка планировать вечером или в одно и то же время утром
  • МЛО и Календарь должны быть рядом - у меня могут быть встречи в Календаре которых нет в МЛО

    • на Мас
    • на планшете
  • Встроенная двусторонняя синхронизация MLO5<->Календарь
    Встречи (события) дублируются в Избранное для подсчёта времени загрузки
    Задачи которые синхронизируются с календарём должны как-о отмечаться в МЛО
    Протестировать обратную синхронизацию - из Календаря в МЛО
    Протестировать новый календарь на Мас. В частности - могу ли я в нём сделать Виджет на Мас в одну колонку? И если нет, то на каком рабочем столе его размещать на Мас?
    Есть ли у меня календарь аналог для планшета?

  • Описание процессов

    Дать описание реализации методик организации времени средствами MLO в виде описания процессов:

    • GTD
    • АвтоФокус (DIT)
    • Управление по целям
    • Управление проектами waterfall
    • Управление проектами agile
    • Personal Kanban
    • Матрица Эйзенхауэра
    • Техника Pomodoro
    • Нерасписание / Unschedule
  • Wish List

    Функций, которых пока нет в MLO, и от которых зависит дальнейшего развития КаБуМоД можно отфильтровать по тегу #WishList

  • Workflow на iPad

    Благодаря поддержке URL-схем в версии iPad MLO может быть встроен в процессы

  • Универсальный ящик Входящие

    В MLO есть папка Входящие. На техническом уровне эта папка обрабатывается определённым образом.

    Расширение КаБуМоД в #СледующаяВерсия может быть связано с настройкой и описанием способов добавления информации о задачах в MLO:

    • Быстрый ввод задач
    • Голосовой ввод
    • Парсинг задач
    • Задачи почтой
    • Синхронизация с Cloud / Календарём Google / WiFi / Outlook / FTP
    • Командная строка
    • URL-схема на iPad
  • agile-проекты в MLO

    Наверное правильнее их делать с одноуровневыми списками задач в рамках итераций. Для этого желательна поддержка GitHub Flavored Markdown в качестве языка разметки MLO.

  • Совместная работа

    MLO не предназначен для совместной работы. Но позволяет организовать синхронизацию данных и использовать их в системах для совместной работы.

    OPML / Workflowy / публикация веток проектов
    в Workflowy обещают добавить в этом году совместную работу

  • Настройка КаБуМоД

    Вправо разворачиваем три уровня моделирования системы:

    • Почему и Зачем? цели, задачи и политика
    • Кто и Что делает? действия, информация, инструменты (IDEF0 или BPML)
    • Как? рабочие инструкции чтобы выполнить задание, произвести и необходимый контроль, и соответствующие корректирующие действия.

    Третий уровень:
    Диаграмма декомпозиции (функциональная) - Она демонстрирует структуру системы и помогает провести ее функциональную декомпозицию сверху вниз
    Диаграмма потоков данных DFD - DFD показывает прохождение потоков данных по системе и обработку, которой подвергаются данные в процессе движения по системе.
    Диаграмма Сущность – Связь ER - Вооружившись знаниями DFD, можно приступать к следующей стадии подготовки нового решения - разработке концептуальной модели, представленной диаграммой Сущность - Связь, ERD (Entity Relationship Diagram).

    Тегами выделяю:

    • описание методик
    • определения
    • диаграммы и инструкции
    • визуализацию
    • цитаты
    • то что уже реализовано в MLO
    • то что может быть реализовано внешними приложениями или програмно
    • то что должно быть реализовано в MLO со ссылкой на ветку форума
  • Цели

    Фокусироваться на главном в жизни помогают цели.

    Управление по целям в КаБуМоД реализовано через:

    • указание атрибута Цели для задачи - Года, Месяца, Недели
    • вид Цели в котором задачи сгруппированы по этому атрибуту
    • ежедневное выполнение задач из списка Буду делать и отбор Следующего действия в этот список.

    В ходе обзоров:

    • Ежемесячного (МО) - пересматриваются цели месяца
    • Еженедельного (НО) - актуализируется цепочка целей до целей недели, для целей недели отбирается следующее действие по её достижению и добавляется в список Буду делать (Избранное)
    • Ежедневного (ДО) - после завершения задачи из списка Буду делать как правило следующее действие в рамках проекта добавляется в Буду делать, тем самым отслеживается прогресс к достижению цели недели
  • Программы-спутники

    Mind Map с интеграцией с Evernote и поддержкой Диаграмм Ганта
    OPML итерации
    Поручения
    Хронометраж
    Анализ баланса по ролям - Life Balance

  • Что бы почистить свои контексты надо настроить работу с Ролями.
    Сделать это можно только после того как в MLO появятся фильтры на основе Текстовых Меток верхнего уровня.

  • Напоминания

    • могут приходить по почте если её настроить
    • интегрированы с Reminders?
    • могут быть синхронизированы в Календарь Google?
    • могут быть использованы для запуска процессов на Мас?
    • могут быть синхронизированы через OPML?

    Идея в том, что бы использовать напоминания МЛО для запуска процессов.

  • #СледующаяВерсия
    Визуализировать процесс поверх стандартного рисунка GTD на базе понятий МЛО

  • Новые функции MLO5 Windows

    В пятой версии, которая ещё бета-версии, разработчики добавили:

    • Новый UI
    • Форматирование текста с помощью Markdown
    • Предварительный просмотр свойств задачи
    • Управление видами
    • Счетчики
    • Текстовые теги
    • Синхронизация Календарем Google
    • Строка статуса
    • Фильтр по тексту
    • Сортировка заданий при нажатии на заголовок
    • Выполнение нескольких задач сразу при нажатии пробела
    • Улучшена автоматическая облачная синхронизация
    • Добавлены новые горячие клавиши
    • Поддержка масштабируемого UI для мониторов с высоким разрешением
  • Рабочий стол 1:

    • MLO
    • Календарь
    • Напоминания MLO

    Рабочий стол 2:

    • Текущая задача справа вверху
    • Текущая задача создаёт новую область с фокусом на проекте или отображает синхронизируемую копию проекта MLO в OPML

    Рабочий стол 3:

    • приложения самого проекта
  • Сочетания клавиш (Мас)

    Настроить:

    Выяснить:

  • Использование Touch Bar для расширения функциональности с помощью скриптов

  • Преимущества iPad:

    • одно устройство для Чатов и Задач
    • большой экран достаточный для планирования
    • отдельное устройство рядом с ноутбуком для Pomodoro и отображения текущей задачи
    • Siri для голосового ввода
    • Workflow для автоматизации
    • наличие датчиков для определения контекстов
  • В режиме Split нет возможности вывести две области MLO

  • #В_работе
    MLO 5 не поддерживает несколько списков задач в одном окне (доску Канбан). Такие списки можно попробовать получить запустив одновременно несколько приложений MLO, в каждом из которых будет отображаться только один список Канбан.

  • Мо_гу делать:

    • ограничение числа задач в списке через доработку вида Активные действия
    • включение / отключение / переключение между фильтрами контекстов (места, времени, людей)
    • переключение между сортировками (автоматическая / ручная / по колонке)
  • “Список Активные действия динамический - он обновляется в зависимости от контекстов”.
    Судя по описанию это не так

  • Список Могу делать - это результат отбора задач по методу GTD. В MLO он генирируется автоматически - фильтр Активные действия.

    Второй ключевой функцией MLO является алгоритм его сортировки - одна из главных фишек этой программы.

  • #WishList
    В управление счётчиками добавить поле “Ограничение количества”. Так же добавить галочку - “Спрятать если меньше или равно ограничению”.

    Тогда пользователь сможет указать ограничение по числу активных проектов. И счётчик будет иметь вид подобно “5 активных | 7 максимум” или вообще счётчик не будет отображаться пока число активных проектов не превысит заданное пользователем ограничение.

    В будущем желательно изменять цвет ярлыка области или нижнего графического счётчика при превышении ограничения.

  • #WishList
    Интерфейсом для реализации Персонального канбан в MLO для ограничения числа активных проектов было бы пять колонок для отображения проектов:

    • Не начался
    • В ожидании
    • Идёт
    • Завершён, <100% (есть не завершённые задачи)
    • Завершён, 100%

    Перетягивание проектов между колонками должно было бы менять статус проекта.

    Для каждой из колонок или, как минимум, для суммы 3 и 4 колонки, устанавливается количественное ограничение. Если число проектов превышает ограничение - колонка или подсвечивается красным, или нет возможности перетянуть в неё проекты.

  • Область - Старые проекты - пока не понимаю как с ней работать

  • Возможно вместо Excel сразу использовать связку OmniOutliner, OmniGraf, OmniAutomation

  • Отказ от фильтра Следующие действия

    Сейчас список Могу делать генерируется на основе фильтра Следующие действия. Этот фильтр выбрал потому, что он давал наименьший список задач. Далее из него отфильтровываются только задачи по активным проектам (тем 22 которые со статусом Идёт и Закрыто).

  • Активные задачи вместо Следующие действия

  • Идеи проектов и задачи Когда-нибудь / Возможно

    • скрываю в MLO
    • задачи-заглушки с назначением дату начала в будущем в MLO
    • идеи проектов выношу в OPML
    • задачи Когда-нибудь / Возможно выношу в Evernote
  • Баланс по ролям. В Роли не более 2-х проектов со статусом Идёт.

  • Оценка времени выполнения для Буду делать

  • Экспорт / импорт в формате OPML (десктоп)

    #КакЕсть
    Текущий алгоритм трансформации из MLO XML в OPML описан еа форуме MLO

    #СледующаяВерсия

    #WishList
    Надеюсь что поддержка OPML для экспорта/импорта будет добавлена в MLO.

    • ограничение размера базы данных до 3000 задач через использование файлов в формате OPML для списков и подготовки планов вынесение идей проектов и списков в OPML с последующей синхронизацией с Evernote - по пятницам закрываю самые старые из Закрытых проектов - внести в Рутину,
    • ограничение размера базы данных до 3000 задач через вынесение рабочих проектов в отдельные файлы MLO,
  • Может так же стоит добавить счётчик:

    • задачи свыше 90 дней в Закрытых проектах
    • задачи свыше 90 дней в Отложенных проектах

    Это говорит что в базе есть затянувшиеся проекты

  • В Вид Буду делать добавил колонку “Требуется времени мин”. Для всех Избранных задач кроме прочего проставлять Мин время

    Мин время:

    • кратно 15 минутам (если мой Помидоро будет 45+15)
    • а если Помидоро 25+5?
  • Методология Do It Tomorrow

    МЛО как способ снятия стресса - источник счастья ;)
    Как перестать волноваться и начать жить.

  • Счётчик времени наверное можно сделать внешним, например через синхронизацию через WiFi (где-то на английском форуме был сервис для синхронизации с Excel)
    Эта сумма должна выводится где-то как цветовая или цифровая метка на рабочем столе. Возможно Избранные задачи надо через Календарь синхронизировать в другие сервисы, там где можно посчитать такую сумму и там же из списка выбирать задачу над которой буду сейчас работать - но врядли такое специфическое поле как .
    Количество задач, запланированных в Буду делать - не более 40 (или 60?)% дня
    Это уберёт из моей жизни стресс и даст возможность делать то, что я ХОЧУ делать, выбирая это из списка Могу делать

  • настроить счётчика времени выполнения всех задач Буду делать (Избранное) и на его основании сокращать этот список до 40-60% рабочего времени

    идея и лог


    в МЛО5 появился встроенный счётчик времени
    всё что мне осталось - имплементировать подсчёт времени Избранного в свой алгоритм планирования на день

    в МЛО время уже считается
    мне нужен

    • либо какой-то внешний сервис для оценки - сколько часов осталось до конца дня
    • либо выработка привычки планировать с вечера

    Если говорить об автоматизации, то наверное можно сделать автоматический подсчёт времени через WiFi синхронизацию Избранного

  • Далее идёт Календарь.
    И список Буду делать который формируется как сумма отобранных вручную задач в Избранное и синхронизированных из Календаря встреч - 16. Именно список Избранное передаётся дальше на мобильные телефоны как список “для выполнения”.

    Набор инструментов встроенных в MLO которые позволяют “упорядочить хаос”

    А вместо Матрицы Эйзенхауэра, которую можно настроить в MLO но при этом она не удобна, создаю список Могу делать на базе фильтра следующие действия. В результате отбирается 129 задач - в каждой ветке верхнего уровня и проекте берётся только первая активная задача и путь к ней. В результате Могу делать (на базе Следующие действия) - 30 задач.

  • В КаБуМоД количественное ограничение числа незавершённых работ может быть использована для:

    1. ограничения числа активных проектов
    2. ограничения числа задач в списке Буду делать
    3. создания короткого списка из текущей и следующих задач

    В версии 1 КаБуМоД используем для первой задачи. В #СледующаяВерсия эту технику можно использовать для других задач. При условии что до этого в КаБуМоД будет добавлена техника Pomodoro.

  • Быстрый ввод задач
    на Мас

  • Голосовой ввод
    Siri vs OK, Google

  • Задачи почтой
    в том числе и созданные в других приложениях, таких как:

    • Evernote
    • Slack

    Приложение которое пересылает задачи в МЛО - я его использовал в Evernote

  • Встроенная синхронизация с

    • облаком
    • календарём
    • через WiFi
    • через FTP
  • Командная строка
    при условии что с ней можно работать на Мас

  • URL-схема на iPad
    Workflow

  • Синхронизация отдельных проектов через WiFi / FTP и распределение ответственных через флаги

  • agile / OPML

    • Фильтр Следующие действия

      Не оценивались достоинства и недостатки этого списка с точки зрения качества фильтрации задач

      Какие из задач мы теряем взяв за основу для Могу делать этот список?

      Преимуществом этого списка есть то, что он создаёт виртуальный список “Входящие” для каждой из ролей - каждая Роль начинается с папки “^Напоминания и даты, о которых стоит помнить” из которых в фильтр Следующие действия попадает только первая задача.

      Но этот же фильтр создаёт искажения, так как его не проходят одношаговые действия находящиеся в папках контекстов в конце Роли.

    • Какой из видов надо брать за основу?
      доступные - 1481
      активные - 379
      следующие - 131

      Изменённый вид Активные действия
      Различные варианты сортировки и быстрое переключение между ними

      Мо_гу делать:

      • ограничение числа задач в списке через доработку вида Активные действия
      • включение / отключение / переключение между фильтрами контекстов (места, времени, людей)
      • переключение между сортировками (автоматическая / ручная / по колонке)

      Возможность менять виды в одной области по кругу с отображением названия текущего вида

    • Формат OPML может быть использован для:

      • OPML для планирования проектов-водопад (Mind Map, Диаграмма Ганта)
      • OPML для планирования agile-проектов (Mind Map, Канбан)
      • OPML для списков

      Процессы передачи информации могут быть выстроены по следующим схемам:

      • OPML -> XMind -> Evernote
      • OPML -> iThoughts -> Curio
      • OPML -> Cloud Outliner -> Evernote
      • OPML -> WorkFlowy -> HandyFlowy
      • OPML -> Trello (agile)
      • система тегов для файлов и визуализация планирования с помощью Mind Map, outliner, Диаграммы Гантта,
      • ограничение размера базы данных до 3000 задач через вынесение задач Когда-нибудь / Возможно в Evernote,
    • Теги файловой системы

      TagSpaces

    • Интеграция с Evernote

      Evernote используется для:

      • одношаговых действий “Когда-нибудь / Возможно”
      • списков
      • идей и планов проектов

      Интеграция обеспечивается с помощью:

      • Cloud Outliner для синхронизации списков OPML с Evernote
      • Task Clone для отправки задач из Evernote в MLO
      • XMind - интеграция с Evernote, поддержка OPML, Диаграммы Ганта
    • Должен ли вид Могу делать динамически обновляться на основе контекстов?

    • Воронка видов

      Набор методик которые позволяют “упорядочить хаос” - уменьшить число задач на каждом следующем этапе (воронка):

      • текущий список задач - 4800
      • вынесение идей и задач “Когда-нибудь / Возможно” в Evernote или другую программу в которой хранится “недееспособное” по GTD
      • вынесение планов, шаблонов, списков и т.п. в программы-спутники с поддержкой OPML
      • оптимальный размер базы данных MLO - до 3000 задач
      • скрытые задачи MLO
      • обзоры MLO
      • фильтр доступные действия - 1481
      • фильтр активные действия - 379
      • фильтр следующие действия - 131
      • GTD: следующие действия, контексты времени / места / человека
      • Personal Kanban с ограничением числа проектов В работе
      • донастройка вида Активные действия
      • планирование по целям с выходом на цели недели
      • Могу делать - 30
      • Матрица Эйзенхауэра
      • Избранное: Календарь, Буду делать,

      Обратная связь:

      • активная задача
      • хронометраж
      • экспорт отчётов в CSV и анализ во внешнем приложении.

      Во внешнем приложении можно делать анализ в том числе баланса по ролям - Life Balance for Mac.

    • Интеграция с программами-спутниками

      Интеграция с Outlook
      Экспорт импорт в формате Mind Map
      Поддержка формата Excel
      Поддержка текстового формата

      Зона контроля. Рекомендованное ограничение - 3000 задач в одном файле MLO. Сейчас в моём рабочем файле более 5000 задач.

      Решение вижу в том, что бы ввести для MLO программы-спутники.

    • #СледующаяВерсия
      Кроме планов в программы-спутники рассчитываю перенести идеи, шаблоны, списки, а так же задачи “Когда-нибудь / Возможно”

    {"cards":[{"_id":"6e75c4a3427c8df057000059","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14518744,"position":0.25,"parentId":null,"content":"## О КаБуМоД\n![](https://www.filepicker.io/api/file/U2IfCmF4SgyKPOElOzNi)\n\nКаБуМоД это система организации времени основанная на синтезе отдельных методик Time Management с использованием программы MyLife Organized. \n\nЦель системы - выйти из состояния стресса, связанного с обилием задач. Открыть возможность для творчества, занимаясь теми делами, которыми хочется заняться. И при этом быть уверенным, что ничто из срочного и важного не упущено.\n\nДостигается это через сокращение списка задач Могу делать до размера, который можно охватить одним взглядом. И ежедневного планирования не более 40-60% своего времени. Оставшееся время - ваше, и список значимых для вас дел - под рукой.\n\nАббревиатура из названий подсистем задаёт рамки описанного подхода:\n- список встреч в Ка.лендаре,\n- список задач Бу.ду Д.елать,\n- список задач Мо.гу Д.елать.\n\nКаБуМоД обеспечивает взаимодействие этих трёх списков. Он описывает процесс сокращения числа задач в списках (воронку задач) реализованную в программе MyLife Organized."},{"_id":"6de2fabf247793583300005d","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749026,"position":0.203125,"parentId":"6e75c4a3427c8df057000059","content":"### Как есть\nНа момент начала работы над КаБуМоД мой рабочий файл MLO состоял из:\n- 4821 Всего задач - мобильная версия сигнализирует, что у меня слишком много задач\n- 3261 задач, без учёта выполненных, - 51 проект выполнен менее чем на 100%, задачи в таких проектах в MLO не архивируются\n- 1486 - фильтр Доступные действия\n- 377 - фильтр Активные действия\n- 131 - фильтр Следующие действия - сейчас этот фильтр используется для генерации Могу делать так как он даёт наименьший список задач\n- 31 задача в списке Могу делать - из Следующие действия отбираются задачи из проектов со статусами Идёт (13) и Завершён (9)\n- 12 задач в списке Буду делать - метка Избранное (см.ниже)\n- 3 задачи синхронизируются с Календарём\n\n\n![](https://www.filepicker.io/api/file/wVNYuoqRZiLTIrHGO98H)"},{"_id":"6b2917628e6be8fdb7000076","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":15038730,"position":3,"parentId":"6e75c4a3427c8df057000059","content":"Контроль системы:\n- не более 3000 задач в базе\n- последняя из выполненных задач не позднее 90 дней\n- не более 9 активных проектов\n- не более 30 активных действий\n- Zero Inbox"},{"_id":"6e3ff2eb3e0fd6e7ee00009a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":15141089,"position":0.375,"parentId":null,"content":"## MyLife Organized 5\n![](https://www.filepicker.io/api/file/TRsGd08aSKkan9JLOMqW)\n\nКаБуМоД появился благодаря новым функциям [MyLife Organized 5](https://www.mylifeorganized.net/announcements/windows-mlo-5-upgrade-ru.shtml), а именно:\n\n- синхронизация с календарём Google\n- счётчикам для видов\n- [ ] текстовым тегам и возможности построить фильтр на их основе,\n- [ ] сортировке по столбцам, быстрому переключению между сортировками в Могу делать"},{"_id":"6be3b939ac3ce98607000069","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":15141092,"position":0.75,"parentId":"6e3ff2eb3e0fd6e7ee00009a","content":"### Шаблон Getting Things Done с ролями Franklin Covey\n- [ ] локализовать на русский\n- [ ] использовать текстовые теги для Роли после того как появится ParentTextTag\n- [X] нужно ли использовать папки Keep an eye on the future / ^Напоминания и даты, о которых стоит помнить\n- [ ] нужно ли использовать папки Project & Actions"},{"_id":"6be338ebac3ce9860700006f","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969537,"position":0.5,"parentId":"6be3b939ac3ce98607000069","content":"### Роли по Franklin Covey\n7 навыков высокоэффективных людей"},{"_id":"6e68619ac375f959f5000019","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14909180,"position":1,"parentId":"6be3b939ac3ce98607000069","content":"### Методика Getting Things Done (GTD)\n#Метод\n[ ] вложить схему GTD\n\nупомянуть о проектах"},{"_id":"6de49599fe6321b8b4000055","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749109,"position":1,"parentId":"6e68619ac375f959f5000019","content":"#СледующаяВерсия\nВизуализировать процесс поверх стандартного рисунка GTD на базе понятий МЛО"},{"_id":"6def49dffe6321b8b4000052","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14909193,"position":2,"parentId":"6be3b939ac3ce98607000069","content":"### Проекты\nВсё что мы делаем - это проекты\n[ ] описать идею Следующего действия"},{"_id":"6cdcf7dc1058e0c5f2000065","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749157,"position":6,"parentId":"6e3ff2eb3e0fd6e7ee00009a","content":"### Платформы\n- [ ] перенести сюда информацию об ограничениях для платформ - мой августовский пост на форуме МЛО"},{"_id":"6e685263c375f959f500001d","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749142,"position":1,"parentId":"6cdcf7dc1058e0c5f2000065","content":"### MLO на Мас\nИнтерфейс __для планирования__\nMLO на Мас работает под [CrossOver](https://www.codeweavers.com/products/crossover-mac)"},{"_id":"6dc2b84634778c413e00005f","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14542300,"position":0.125,"parentId":"6e685263c375f959f500001d","content":"[ ] сделать обучающий ролик "},{"_id":"6e67d1fec375f959f500002a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14416064,"position":0.25,"parentId":"6e685263c375f959f500001d","content":"### Новые функции MLO5 Windows\nВ пятой версии, которая ещё бета-версии, разработчики добавили:\n\n- Новый UI\n- Форматирование текста с помощью Markdown\n- Предварительный просмотр свойств задачи\n- Управление видами\n- Счетчики\n- Текстовые теги\n- Синхронизация Календарем Google\n- Строка статуса\n- Фильтр по тексту\n- Сортировка заданий при нажатии на заголовок\n- Выполнение нескольких задач сразу при нажатии пробела\n- Улучшена автоматическая облачная синхронизация\n- Добавлены новые горячие клавиши\n- Поддержка масштабируемого UI для мониторов с высоким разрешением\n"},{"_id":"6e5ad3d0e4e35b6c4e00003d","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14394718,"position":0.5,"parentId":"6e685263c375f959f500001d","content":"Рабочий стол 1:\n- MLO\n- Календарь\n- Напоминания MLO\n\nРабочий стол 2:\n- Текущая задача справа вверху\n- Текущая задача создаёт новую область с фокусом на проекте или отображает синхронизируемую копию проекта MLO в OPML\n\nРабочий стол 3:\n- приложения самого проекта"},{"_id":"6e6846abc375f959f5000020","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749151,"position":1,"parentId":"6e685263c375f959f500001d","content":"### Сочетания клавиш (Мас)\nНастроить:\n[ ] для переключения между вкладками / областями КаБуМоД\n[ ] для переключения между фильтрами и сортировками в Могу делать\n\nВыяснить:\n[ ] можно ли на рабочем столе для МЛО отображать сворачивающийся список сочетаний клавиш"},{"_id":"6e5adae3e4e35b6c4e00003c","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14394572,"position":2,"parentId":"6e685263c375f959f500001d","content":"Использование Touch Bar для расширения функциональности с помощью скриптов"},{"_id":"6e67cccfc375f959f500002c","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749144,"position":2,"parentId":"6cdcf7dc1058e0c5f2000065","content":"### MLO на iPad\nПланшет как __основной интерфейс для работы с задачами__ и, возможно, интерфейс для ежедневного планирования ДО по Матрице Эйзенхауэра"},{"_id":"6e67cb9fc375f959f500002d","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14390328,"position":1,"parentId":"6e67cccfc375f959f500002c","content":"Преимущества iPad:\n\n- одно устройство для Чатов и Задач\n- большой экран достаточный для планирования\n- отдельное устройство рядом с ноутбуком для Pomodoro и отображения текущей задачи\n- Siri для голосового ввода\n- Workflow для автоматизации\n- наличие датчиков для определения контекстов"},{"_id":"6e67ba91c375f959f500002e","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749158,"position":1.5,"parentId":"6e67cccfc375f959f500002c","content":"[ ] возможность импортировать (и синхронизировать) преднастроенные виды с десктопа\n[ ] возможность использовать клавиатуру Мас как внешнюю для планшета?\n[ ] возможность работы на планшете в режиме Split с двумя видами MLO\n[ ] возможность интеграции оповещений МЛО с Reminders\n[ ] какими датчиками на планшете определять контексты времени / места / человека?\n[ ] хронометраж логичнее вести там где работаешь - на ноутбуке, а Lifelog (где я и что делаю) вести на Android?"},{"_id":"6de2eee5247793583300005e","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14518482,"position":2,"parentId":"6e67cccfc375f959f500002c","content":"В режиме Split нет возможности вывести две области MLO"},{"_id":"6e4c434ccc3c03f89e000046","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749145,"position":3,"parentId":"6cdcf7dc1058e0c5f2000065","content":"### MLO на Android\n__Это ассистент__\nДля ввода задач, в том числе голосом\nНапоминания\nСписок Буду делать в виджете\nКалендарь\nКонтекстно зависимый список Могу делать в виджете"},{"_id":"6de40a5bfe6321b8b4000059","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969584,"position":7,"parentId":"6e3ff2eb3e0fd6e7ee00009a","content":"Кроме перечисленных ниже, для работы КаБуМоД используются следующие функции MLO5:\n- экспорт в XML (MLO и Excel)\n- URL-схема на iPad\n- фильтр Активные действия\n- система пользовательских фильтров\n- настраиваемые виды\n- синхронизация Избранное между устройствами\n- виджет Избранное на MLO Android\n- синхронизация MLO Cloud"},{"_id":"6e4c4aaecc3c03f89e000045","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749023,"position":0.5,"parentId":null,"content":"## Могу делать\n![](https://www.filepicker.io/api/file/AZhCowR9RgnKgddrQbQK)\n\nРекомендованный размер базы данных MLO - до 3000 задач. Ограничение числа задач в основном файле MLO выполняется через вынесение идей и планов проектов, списков и одношаговых действий Когда-нибудь / Возможно во внешние хранилища.\n\nСписок Могу делать генерируется MLO автоматически на основе встроенного фильтра Активные действия. \n\nФормирование списка Могу делать выполняется через ограничение числа активных проектов с помощью метода Персональный канбан."},{"_id":"6be38565ac3ce9860700006a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":15141090,"position":0.5703125,"parentId":"6e4c4aaecc3c03f89e000045","content":"### Ключевые идеи\nИдея программы MLO - сократить хаос идей. Результатом работы программы есть автоматически отфильтрованный и отсортированный список дел.\n\nКаБуМоД это доработка основной идеи MLO средствами MLO5. Это то, как мог бы выглядеть MLO6 ;)\n\nРазличия:\n- вместо отдельной базы данных для планов - использование формата OPML, позволяющего использовать другие программы для планирования,\n- вместо использования фильтра Следующие действия доработка фильтра Активные действия,\n- использование методики Матрица Эйзенхауэра как промежуточный этап формирования списка Могу делать."},{"_id":"6df6bcfbc05f62748000004c","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969579,"position":0.9140625,"parentId":"6e4c4aaecc3c03f89e000045","content":"### Персональный канбан\n#Метод\nМетодика - [Personal Kanban](http://personalkanban.com/pk/) основана на двух принципах:\n1. Визуализируйте свою работу\n2. Ограничьте свою незавершенную работу\n\n.\nВизуализировать работу удобно с помощью доски Канбан. Ограничить её предлагается через количество \"работ в процессе\" (work-in-progress, WIP). Полное описание методики дано в [10 постах](http://personalkanban.com/pk/primers/why-limit-your-wip-a-pk-info-series/#sthash.udVFKlat.dpbs)."},{"_id":"6e6840fac375f959f5000022","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969490,"position":1.5,"parentId":"6df6bcfbc05f62748000004c","content":"### Визуализируйте свою работу\nВизуализация для проектного менеджмента:\n- Mind Map\n- outliner\n- Канбан\n- Диаграмма Ганта\n- Диаграмма сгорания"},{"_id":"6e685e2cc375f959f500001a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749230,"position":3.5,"parentId":"6df6bcfbc05f62748000004c","content":"#КакЕсть\nMLO 5 не поддерживает несколько списков задач в одном окне (доску Канбан). Для отдельных списков используются области, отображающие определённый список задач на основе фильтра. К каждой области может быть добавлен счётчик.\n\nСчётчик не различает статусы проектов. В счётчике так же нет возможности установить ограничение на размер списка.\n\nВ качестве промежуточного решения настроил область которая отображает список проектов со статусом:\n- Идёт\n- Завершён, <100% (есть не завершённые задачи)\n\nВстроенный счётчик отображает число проектов, попавших в этот список. Для себя решил, что размер этого списка - не более 12 проектов.\n\nНа следующий шаг воронки в вид Матрица Эйзенхауэра передаются только задачи из проектов со статусом Идёт и Завершён."},{"_id":"6e5b0a8f75a46870d7000031","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749213,"position":1,"parentId":"6e685e2cc375f959f500001a","content":"#В_работе\nMLO 5 не поддерживает несколько списков задач в одном окне (доску Канбан). Такие списки можно попробовать получить запустив одновременно несколько приложений MLO, в каждом из которых будет отображаться только один список Канбан.\n\n[X] при перетягивании проекта между группами в виде Проекты меняется его статус\n[X] для перетягивания между группами вид Проекты должен быть в режиме ручной сортировки - в Канбан правильнее использовать ручную сортировку в списках для выбора следующего проекта\n[ ] можно ли сделать отдельные вкладки MLO плавающими на Мас\n[ ] можно ли запустить несколько приложений MLO под CrossOver и разместить их на одном рабочем столе\n[ ] меняется ли статус проекта при перемещении между окнами разных приложений MLO"},{"_id":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749273,"position":4.25,"parentId":"6df6bcfbc05f62748000004c","content":"### Персональный Канбан в Excel\n#СледующаяВерсия\nАлгоритм который надо автоматизировать:\n- раз в неделю по субботам\n- экспорт файла данных МЛО в Excel\n- данные из сгенерированного отчёта по проектам добавляются в Pivot Table в Excel (перечень данных ниже)\n- на базе этих данных строится горизонтальная столбчатая диаграма\nв которой Завершён <100% и Завершён 100% объеденены в раздел Personal Kanban\n\nБлагодаря столбчатой диаграме я контролирую:\n- общее число проектов - оно должно уменьшаться\n- число Активных проектов - оно не должно превышать 12\n"},{"_id":"6e67fabdc375f959f5000025","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749275,"position":1,"parentId":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","content":"Мо_гу делать:\n\n- ограничение числа задач в списке через доработку вида Активные действия\n- включение / отключение / переключение между фильтрами контекстов (места, времени, людей)\n- переключение между сортировками (автоматическая / ручная / по колонке)"},{"_id":"6de48055fe6321b8b4000056","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749276,"position":2,"parentId":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","content":"\"Список Активные действия динамический - он обновляется в зависимости от контекстов\".\nСудя по описанию это не так"},{"_id":"6de4238ffe6321b8b4000058","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749277,"position":3,"parentId":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","content":"Список Могу делать - это результат отбора задач по методу GTD. В MLO он генирируется автоматически - фильтр Активные действия.\n\nВторой ключевой функцией MLO является алгоритм его сортировки - одна из главных фишек этой программы."},{"_id":"6def6c02d1c96bc2ef000052","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749278,"position":4,"parentId":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","content":"#WishList\nВ управление счётчиками добавить поле \"Ограничение количества\". Так же добавить галочку - \"Спрятать если меньше или равно ограничению\".\n\nТогда пользователь сможет указать ограничение по числу активных проектов. И счётчик будет иметь вид подобно \"5 активных | 7 максимум\" или вообще счётчик не будет отображаться пока число активных проектов не превысит заданное пользователем ограничение.\n\nВ будущем желательно изменять цвет ярлыка области или нижнего графического счётчика при превышении ограничения."},{"_id":"6df662dfc05f62748000004e","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749279,"position":5,"parentId":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","content":"#WishList\nИнтерфейсом для реализации Персонального канбан в MLO для ограничения числа активных проектов было бы пять колонок для отображения проектов:\n- Не начался\n- В ожидании\n- Идёт\n- Завершён, <100% (есть не завершённые задачи)\n- Завершён, 100%\n\nПеретягивание проектов между колонками должно было бы менять статус проекта.\n\nДля каждой из колонок или, как минимум, для суммы 3 и 4 колонки, устанавливается количественное ограничение. Если число проектов превышает ограничение - колонка или подсвечивается красным, или нет возможности перетянуть в неё проекты."},{"_id":"6bcdbd116aeea4ab4e000072","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969551,"position":6,"parentId":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","content":"Область - Старые проекты - пока не понимаю как с ней работать"},{"_id":"6b93a23492b54a30b5000075","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969610,"position":7,"parentId":"6cdc57ea1058e0c5f2000067","content":"Возможно вместо Excel сразу использовать связку OmniOutliner, OmniGraf, OmniAutomation"},{"_id":"6be34f62ac3ce9860700006d","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":15141091,"position":6,"parentId":"6df6bcfbc05f62748000004c","content":"- Personal Kanban - ~~12~~ 10 проектов\n- В Роли не более 2-х проектов Идёт\n- Область - Старые проекты - пока не понимаю как с ней работать\n- Активные задачи вместо Следующие действия"},{"_id":"6de427e2fe6321b8b4000057","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969548,"position":1,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"### Отказ от фильтра Следующие действия\nСейчас список Могу делать генерируется на основе фильтра Следующие действия. Этот фильтр выбрал потому, что он давал наименьший список задач. Далее из него отфильтровываются только задачи по активным проектам (тем 22 которые со статусом Идёт и Закрыто).\n\n"},{"_id":"6df6ab8fc05f62748000004d","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749110,"position":1,"parentId":"6de427e2fe6321b8b4000057","content":"### Фильтр Следующие действия\nНе оценивались достоинства и недостатки этого списка с точки зрения качества фильтрации задач\n\n[ ] графически описать алгоритм генерации списков доступные (1481), активные (379), следующие (131)\n[ ] под вопросом остаётся использование встроенного в МЛО фильтра Следующие действия\n\nКакие из задач мы теряем взяв за основу для Могу делать этот список?\n\nПреимуществом этого списка есть то, что он создаёт виртуальный список \"Входящие\" для каждой из ролей - каждая Роль начинается с папки \"^Напоминания и даты, о которых стоит помнить\" из которых в фильтр Следующие действия попадает только первая задача.\n\nНо этот же фильтр создаёт искажения, так как его не проходят одношаговые действия находящиеся в папках контекстов в конце Роли.\n"},{"_id":"6e75b53c427c8df05700005c","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749207,"position":2,"parentId":"6de427e2fe6321b8b4000057","content":"Какой из видов надо брать за основу?\nдоступные - 1481\nактивные - 379\nследующие - 131\n\nИзменённый вид Активные действия\nРазличные варианты сортировки и быстрое переключение между ними\n\nМо_гу делать:\n\n- ограничение числа задач в списке через доработку вида Активные действия\n- включение / отключение / переключение между фильтрами контекстов (места, времени, людей)\n- переключение между сортировками (автоматическая / ручная / по колонке)\n\n[ ] научиться отфильтровывать задачи, которые синхронизированы с календарём\n\nВозможность менять виды в одной области по кругу с отображением названия текущего вида"},{"_id":"6bcdbb9b6aeea4ab4e000073","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969554,"position":2,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"Активные задачи вместо Следующие действия"},{"_id":"6be32701ac3ce98607000070","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969557,"position":3,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"Идеи проектов и задачи Когда-нибудь / Возможно\n- скрываю в MLO\n- задачи-заглушки с назначением дату начала в будущем в MLO\n- идеи проектов выношу в OPML\n- задачи Когда-нибудь / Возможно выношу в Evernote"},{"_id":"6bcdbf4b6aeea4ab4e000071","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969558,"position":4,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"Баланс по ролям. В Роли не более 2-х проектов со статусом Идёт."},{"_id":"6bcdb7896aeea4ab4e000074","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969565,"position":5,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"Оценка времени выполнения для Буду делать"},{"_id":"6e5aed2175a46870d7000039","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969589,"position":6,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"### Экспорт / импорт в формате OPML (десктоп)\n#КакЕсть \nТекущий алгоритм трансформации из MLO XML в OPML описан еа [форуме MLO](https://www.mylifeorganized.net/forum-ru/viewtopic.php?f=18&t=5609)\n\n\n#СледующаяВерсия\n- [ ] перенастроить автоматическую конвертацию так, что бы результирующий файл имел то же название, что и исходный\n- [ ] настроить присвоение контекстов корневой задачи проекта экспортированому файлу OPML\n- [ ] автоматизировать экспорт на основе флага к проекту в MLO\n\n\n#WishList\nНадеюсь что поддержка OPML для экспорта/импорта будет добавлена в MLO.\n\n"},{"_id":"6e6864e1c375f959f5000016","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749269,"position":1,"parentId":"6e5aed2175a46870d7000039","content":"Формат OPML может быть использован для:\n- OPML для планирования проектов-водопад (Mind Map, Диаграмма Ганта)\n- OPML для планирования agile-проектов (Mind Map, Канбан)\n- OPML для списков\n\nПроцессы передачи информации могут быть выстроены по следующим схемам:\n- OPML -> XMind -> Evernote\n- OPML -> iThoughts -> Curio\n- OPML -> Cloud Outliner -> Evernote\n- OPML -> WorkFlowy -> HandyFlowy\n- OPML -> Trello (agile)\n"},{"_id":"6be356d8ac3ce9860700006c","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14910185,"position":1.5,"parentId":"6e5aed2175a46870d7000039","content":"- система тегов для файлов и визуализация планирования с помощью Mind Map, outliner, Диаграммы Гантта,\n- ограничение размера базы данных до 3000 задач через вынесение задач Когда-нибудь / Возможно в Evernote,"},{"_id":"6cdcb69e1058e0c5f2000066","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749241,"position":2,"parentId":"6e5aed2175a46870d7000039","content":"### Теги файловой системы\nTagSpaces"},{"_id":"6e5afe1475a46870d7000035","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14910105,"position":3,"parentId":"6e5aed2175a46870d7000039","content":"### Интеграция с Evernote\nEvernote используется для:\n- одношаговых действий \"Когда-нибудь / Возможно\"\n- списков\n- идей и планов проектов\n\nИнтеграция обеспечивается с помощью:\n- Cloud Outliner для синхронизации списков OPML с Evernote\n- Task Clone для отправки задач из Evernote в MLO\n- XMind - интеграция с Evernote, поддержка OPML, Диаграммы Ганта\n"},{"_id":"6e67e2e2c375f959f5000029","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749267,"position":1,"parentId":"6e5afe1475a46870d7000035","content":"### Интеграция с программами-спутниками\n[ ] перечислить варианты синхронизации, экспорта / импорта и печати\nнаверное в отдельных карточках так же, как у меня это сделано по добавлению новых задач\n\nИнтеграция с Outlook\nЭкспорт импорт в формате Mind Map\nПоддержка формата Excel\nПоддержка текстового формата\n\n__Зона контроля__. Рекомендованное ограничение - 3000 задач в одном файле MLO. Сейчас в моём рабочем файле более 5000 задач.\n \nРешение вижу в том, что бы ввести для MLO программы-спутники."},{"_id":"6de30abf247793583300005b","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749270,"position":2,"parentId":"6e5afe1475a46870d7000035","content":"#СледующаяВерсия\nКроме планов в программы-спутники рассчитываю перенести идеи, шаблоны, списки, а так же задачи \"Когда-нибудь / Возможно\""},{"_id":"6be36f35ac3ce9860700006b","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969592,"position":7,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"- ограничение размера базы данных до 3000 задач через использование файлов в формате OPML для списков и подготовки планов ~~вынесение идей проектов и списков в OPML с последующей синхронизацией с Evernote~~ - по пятницам закрываю самые старые из Закрытых проектов - внести в Рутину,\n- ограничение размера базы данных до 3000 задач через вынесение рабочих проектов в отдельные файлы MLO,"},{"_id":"6e4ca294cc3c03f89e000044","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969602,"position":8,"parentId":"6be34f62ac3ce9860700006d","content":"Может так же стоит добавить счётчик:\n- задачи свыше 90 дней в Закрытых проектах\n- задачи свыше 90 дней в Отложенных проектах\n\nЭто говорит что в базе есть затянувшиеся проекты","deleted":false},{"_id":"6e5aa595e48ad5fbe2000043","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749164,"position":2,"parentId":"6e4ca294cc3c03f89e000044","content":"Должен ли вид Могу делать динамически обновляться на основе контекстов?"},{"_id":"6e686587c375f959f5000015","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14909408,"position":3,"parentId":"6e4ca294cc3c03f89e000044","content":"### Воронка видов\nНабор методик которые позволяют \"упорядочить хаос\" - уменьшить число задач на каждом следующем этапе (воронка):\n- текущий список задач - 4800\n- вынесение идей и задач \"Когда-нибудь / Возможно\" в Evernote или другую программу в которой хранится \"недееспособное\" по GTD\n- вынесение планов, шаблонов, списков и т.п. в программы-спутники с поддержкой OPML\n- оптимальный размер базы данных MLO - до 3000 задач\n- скрытые задачи MLO\n- обзоры MLO\n- фильтр доступные действия - 1481\n- фильтр активные действия - 379\n- фильтр следующие действия - 131\n- GTD: следующие действия, контексты времени / места / человека\n- Personal Kanban с ограничением числа проектов В работе\n- донастройка вида Активные действия\n- планирование по целям с выходом на цели недели\n- Могу делать - 30\n- Матрица Эйзенхауэра\n- Избранное: Календарь, Буду делать,\n\nОбратная связь:\n- активная задача\n- хронометраж\n- экспорт отчётов в CSV и анализ во внешнем приложении.\n\nВо внешнем приложении можно делать анализ в том числе баланса по ролям - Life Balance for Mac.\n\n[ ] Нарисовать это в виде воронки"},{"_id":"6e3d6bc528616e454100004a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969580,"position":1.37109375,"parentId":"6e4c4aaecc3c03f89e000045","content":"### DIT / АвтоФокус\n#Метод\nМесто методики GTD\n\n[ ] дать краткое описание АвтоФокуса\n[ ] публикации по АвтоФокусу на форуме МЛО\n[ ] нарисовать мокап Избранного:\n\n- список задач с ручной сортировкой - каркас дня\n- цветовая кодировка - чёрные, зелёные (следующие действия) и синие (синхронизировано с календарём) задачи\n- время выполнения - группируйте задачи без времени выполнения в блоки\n- флаги - дополнительная информаци исходя из специфики работы пользователя\n- бегунок загруженности дня"},{"_id":"6def42a8fe6321b8b4000054","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749376,"position":1.828125,"parentId":"6e4c4aaecc3c03f89e000045","content":"### Еженедельный Обзор (НО)\nНО есть ключевым процессом в построении системы личной эффективности. Полный НО обязательно включает в себя обзор целей. В этой карточке фиксирую только те из задач НО, которые непосредственно связаны работой в КаБуМоД 1:\n- уменьшение числа Активных проектов (Персональный Канбан) до 12\n- указание времени начала работы над Следующим действием по проекту если работа над этим проектом планируется в какой-то из дней недели."},{"_id":"6e75c502427c8df057000058","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14748988,"position":2,"parentId":null,"content":"## Буду делать\n![](https://www.filepicker.io/api/file/TTXNUOAMRoCYZgHOAP06)\n\nРазделение списков Могу и Буду делать было предложено в системе АвтоФокус (DIT). В КаБуМоД список Могу делать генерируется автоматически. Буду делать - это тот минимум задач, выполнить которые вы решили в течении дня. Этот список формируется вручную.\n\nДля формирования этого списка используется интерфейс разделение списка задач Могу делать на четыре части (квадранта) с помощью Матрицы Эйзенхауэра.\n\nБлагодаря счётчикам список Буду делать может быть подготовлен на основе калькуляции минимального и максимального времени, требуемого на выполнение задач. При этом в него кроме задач из MLO попадают встречи из Календаря Google, что сделать более реалистичную оценку занятого времени. Общая рекомендация - планируйте в этом списке не более 40-60% своего времени. \n\nВ MLO для списка Буду делать используется Избранные. С этим списком просто вести планирование. Он так же синхронизируется с мобильными устройствами находясь всегда \"под рукой\". Например на MLO Android его можно вывести на рабочий стол в виде виджета."},{"_id":"6be34486ac3ce9860700006e","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14910533,"position":0.875,"parentId":"6e75c502427c8df057000058","content":"Избранные в MLO"},{"_id":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14969582,"position":1.3125,"parentId":"6e75c502427c8df057000058","content":"### Матрица Эйзенхауэра\n#Метод\nМатрица Эйзенхауэра - удобный инструмент концентрации внимания на важных и срочных задачах в большом списке Могу делать. \n![](https://www.filepicker.io/api/file/ddGwMSO1QMyznG44tkqO)\n\nОна основана на распределении задач по четырём квадрантам в зависимости от важности и срочности задач. И простые рекомендации:\n- квадрант А - выполнить срочно и не допускать в будущем\n- квадрант В - концентрировать внимание именно на этих задачах\n- квадрант С - делегировать\n- квадрант D - выбросить в корзину\n\nИспользование этой техники предполагает визуализацию матрицы и перетягивание задач между квадрантами, которое должно менять значения важности и срочности. Кроме того задаче может быть назначен срок и важность Цель недели.\n\nМатрица Эйзенхауэра в КаБуМоД создаёт список Могу делать - квадранты А и В матрицы."},{"_id":"6df7e01bc05f62748000004b","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14496806,"position":1,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"### Автоматическая сортировка\nМожно выбрать различные параметры для автоматической сортировки списка задач. Автоматическая сортировка списка задач зависит от параметров, установленных для задач.\n\nОдин из режимов автосортировки - Вычисляемый оценочный приоритет. Вычисляемый оценочный приоритет использует подробности, которыми Вы снабжаете каждую задачу, позволяя вычислить индивидуальную оценку для каждой задачи в Вашем дереве задач. Эта оценка используется для упорядочивания списка задач. Факторы, влияющие на оценку каждой задачи – Важность, Срочность и Срок. Если задача обозначается как еженедельная цель, то срочность дополнительно увеличивается. \n\n1) Важность: Установите важность каждой задачи относительно ее родителя. Элементы с более высокой важностью будут расположены выше в списке задач. Если у родительской задачи низкая важность, это понизит важность ее дочерних задач (Важность наследуется вниз).\n\n2) Срочность: Установите срочность каждой задачи относительно ее родителя. Элементы высшей срочности будут расположены выше в списке задач. Если у родительской задачи низкая срочность, это понизит срочность ее дочерних задач (Срочность наследуется вниз).\n\n3) Срок: Если Вы устанавливаете срок или срок + начальную дату; тогда срочность задачи будет увеличена при приближении этих дат. Срочность продолжит увеличиваться, даже у сильно запаздывающей задачи. "},{"_id":"6df65443c05f62748000004f","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14497273,"position":2,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"#WishList\nДобавить визуальный интерфейс для изменения параметров используемых для автоматической сортировки - важности, срочности, срока и цели недели.\n\n[ ] найти приложение с поддержкой графического интерфейса Матрицы и настроить синхронизацию списка Могу делать с ним"},{"_id":"6df6407dc05f627480000050","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14497281,"position":3,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"[ ] Вид в котором отфильтрованы задачи с важностью и срочностью не ниже 50 - квадранты А и В Матрицы Эйзенхауэра. Отображение значения веса задачи в колонке этого вида.\n\nМожно попробовать:\n[ ] настроить вид MLO, перемещение задач в котором меняло бы важность и срочность,"},{"_id":"6e68595dc375f959f500001c","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14505517,"position":4,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"Задачи в MLO имеют параметры важности и срочности. И списки задач могут быть отсортированы автоматически на основе этих параметров.\n\n__Идея состоит в том, что бы в рамках КаБуМоД использовать параметры важности и срочности не просто для сортировки, а для фильтрации задач из квадратнов А и В Матрицы Эйзенхауэра для передачи её на следующий этап фильтра Могу делать__."},{"_id":"6d1f481b6d9e519a7e000064","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14679881,"position":4.5,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"### Программный уровень\nНа программном уровне приложение для сортировки списка задач по Матрице Эйзенхауэра должно позволять как минимум изменять:\n- Срочность - выше / ниже средней в зависимости от квадранта\n- Важность - выше / ниже средней в зависимости от квадранта\nКроме того положение задач в квадрантах А и В может так же изменять Срочность и Важность относительно других задач в том же квадранте - чем выше задача в списке, тем выше соответствующие параметры.\n\nКроме этих относительных параметров могут быть изменены абсолютные параметры:\n- назначен Срок для задачи\n- задаче присвоен статус Цель недели\n- задача может быть Спрятана в To-Do\n- отодвинуто Начало задачи\nДва последних параметра убирают задачу из списка Могу делать. Два первых параметра - влияют на положение задачи в списке Могу делать согласно алгоритму Автоматической сортировки.\n\nВозможные действия согласно Матрице Эйзенхауэра:\n- сделайте - добавить в Избранное\n- запланируйте - в терминах GTD это означает \"пропишите Контексты\"\n- делегируйте - кроме срока присвоить флаг и/или текстовый тег для отслеживания поручений\n- выбросьте в корзину - в рамках MLO кроме непосредственного удаления задачи это можно так же реализовать через метку Спрятать в To-Do с назначением даты Следующего обзора.\n\nВ результате в списке Могу делать останутся только задачи из квадрантов А и В, и те из задач в квадранте С которые не делегированы (не имеют соответствующего флага или текстового тега). При этом в списке Могу делать задачи будут отсортированы согласно Автоматической сортировке. Так же будет сформирован список Буду делать из задач в Избранном.\n\nКроме вышеназванных параметров интерфейс должен позволять изменить:\n- название задачи\n- заметку к задаче\n\n#WishList"},{"_id":"6d1f4ded6d9e519a7e000063","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14679878,"position":5,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"### Технологический уровень\nНа технологическом уровне работать с Матрицей Эйзенхаура удобнее на планшете:\n- достаточно большой экран для отображения четырёх квадрантов,\n- пальцеориентированный интерфейс интуитивно понятен для перемещения задач между квадрантами.\n\n#WishList"},{"_id":"6e683e79c375f959f5000023","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749105,"position":6,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"#WishList\nAPI для Cloud для синхронизации данных MLO с другими программами"},{"_id":"6e75be3c427c8df05700005b","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749106,"position":7,"parentId":"6e5ab23ae48ad5fbe2000040","content":"Избранное МЛО с указанием мин времени в Усилия и загрузкой дня на 60%:\n\n- Вид Избранное MLO\n- Встроенный Счётчик времени\n- Привычка планировать вечером или в одно и то же время утром\n"},{"_id":"6e5aac51e48ad5fbe2000041","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14411936,"position":1,"parentId":"6e75be3c427c8df05700005b","content":"В Вид Буду делать добавил колонку \"Требуется времени мин\". Для всех Избранных задач кроме прочего проставлять Мин время\n\nМин время:\n- кратно 15 минутам (если мой Помидоро будет 45+15)\n- а если Помидоро 25+5?"},{"_id":"6e6862cec375f959f5000018","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14500451,"position":1.5,"parentId":"6e75be3c427c8df05700005b","content":"Методология Do It Tomorrow\n\nМЛО как способ снятия стресса - источник счастья ;)\nКак перестать волноваться и начать жить."},{"_id":"6e5aa76ee48ad5fbe2000042","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14411937,"position":2,"parentId":"6e75be3c427c8df05700005b","content":"Счётчик времени наверное можно сделать внешним, например через синхронизацию через WiFi (где-то на английском форуме был сервис для синхронизации с Excel)\nЭта сумма должна выводится где-то как цветовая или цифровая метка на рабочем столе. Возможно Избранные задачи надо через Календарь синхронизировать в другие сервисы, там где можно посчитать такую сумму и там же из списка выбирать задачу над которой буду сейчас работать - но врядли такое специфическое поле как .\nКоличество задач, запланированных в Буду делать - не более 40 (или 60?)% дня\nЭто уберёт из моей жизни стресс и даст возможность делать то, что я ХОЧУ делать, выбирая это из списка Могу делать"},{"_id":"6e4bbd96f75447297d000054","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14419678,"position":3,"parentId":"6e75be3c427c8df05700005b","content":"настроить счётчика времени выполнения всех задач Буду делать (Избранное) и на его основании сокращать этот список до 40-60% рабочего времени\n\n[идея и лог](https://www.evernote.com/shard/s1/nl/57825/fea9530b-f34a-4c8f-af3f-e2e7b673869e/)\n\n---\nв МЛО5 появился встроенный счётчик времени\nвсё что мне осталось - имплементировать подсчёт времени Избранного в свой алгоритм планирования на день\n\nв МЛО время уже считается\nмне нужен \n- либо какой-то внешний сервис для оценки - сколько часов осталось до конца дня\n- либо выработка привычки планировать с вечера\n\nЕсли говорить об автоматизации, то наверное можно сделать автоматический подсчёт времени через WiFi синхронизацию Избранного"},{"_id":"6de301bb247793583300005c","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749236,"position":4,"parentId":"6e75be3c427c8df05700005b","content":"Далее идёт Календарь.\nИ список Буду делать который формируется как сумма отобранных вручную задач в Избранное и синхронизированных из Календаря встреч - 16. Именно список Избранное передаётся дальше на мобильные телефоны как список \"для выполнения\".\n\n\nНабор инструментов встроенных в MLO которые позволяют \"упорядочить хаос\" \n\n\nА вместо Матрицы Эйзенхауэра, которую можно настроить в MLO но при этом она не удобна, создаю список Могу делать на базе фильтра следующие действия. В результате отбирается 129 задач - в каждой ветке верхнего уровня и проекте берётся только первая активная задача и путь к ней. В результате Могу делать (на базе Следующие действия) - 30 задач."},{"_id":"6e75dd4314963244fb000019","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14542311,"position":1.75,"parentId":"6e75c502427c8df057000058","content":"## Календарь\n![](https://www.filepicker.io/api/file/594DlyIXRze9hlq5VhEX)\n\nGTD не рекомендует выставлять сроки для задач. Причина простая - если вы не выполняете задачи в намеченный срок это создаёт не нужный стресс. Список Буду делать в этом смысле напрягает меньше.\n\nНо день состоит не только из выполнения задач. Встречи - это время которое вы запланировали для взаимодействия с другими людьми или для себя. События - это то что запланировали другие и вы планируете их посетить. Встречи и события имеют время начала и завершения. Их удобнее вести в календаре.\n\nОдна из наиболее популярных програм для ведения календаря - Google Calendar. Начиная с 5 версии MLO синхронизирует задачи с этим сервисом.\n"},{"_id":"6e5ae72c75a46870d700003a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14410950,"position":3,"parentId":"6e75dd4314963244fb000019","content":"МЛО и Календарь должны быть рядом - у меня могут быть встречи в Календаре которых нет в МЛО\n\n- на Мас\n- на планшете"},{"_id":"6e75c3e2427c8df05700005a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14419715,"position":4,"parentId":"6e75dd4314963244fb000019","content":"Встроенная двусторонняя синхронизация MLO5<->Календарь\nВстречи (события) дублируются в Избранное для подсчёта времени загрузки\nЗадачи которые синхронизируются с календарём должны как-о отмечаться в МЛО\nПротестировать обратную синхронизацию - из Календаря в МЛО\nПротестировать новый календарь на Мас. В частности - могу ли я в нём сделать Виджет на Мас в одну колонку? И если нет, то на каком рабочем столе его размещать на Мас?\nЕсть ли у меня календарь аналог для планшета?\n "},{"_id":"6e67f673c375f959f5000027","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14412070,"position":3,"parentId":"6e75c3e2427c8df05700005a","content":"[ ] протестировать обратную синхронизацию - при добавлении в Календарь"},{"_id":"6e68319bc375f959f5000024","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749031,"position":6,"parentId":"6e75c502427c8df057000058","content":"### Ежедневный Обзор (ДО)\nДля нормальной работы её надо... планировать. Для планирования дня достаточно 20 минут (3% вашего времени), для того что бы оставшиеся 97% времени не отвлекаться на вопрос \"ничего ли я не упустил\".\n\nПланирование дня происходит так:\n- отобрать следующей действие для выполненных накануне задач в Избранном\n- синхронизация с календарём\n- указать минимальное время на выполнение задач в списке Избранное"},{"_id":"6e3d4e5f9db6bd55fb00004a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14542306,"position":6,"parentId":null,"content":"### Обратная связь\n[@eduard_k](https://twitter.com/eduard_k)\n\n[ ] ветка на форуме MLO\n[ ] лицензия\n[ ] возможность подключиться к редактированию этого списка если отправить мне в Твиттере адрес почты"},{"_id":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14910634,"position":0.375,"parentId":"6e3d4e5f9db6bd55fb00004a","content":"### Дальнейшее развитие системы КаБуМоД\nИдеи которые могут быть реализованы в следующих версиях КаБуМоД"},{"_id":"6e4be01b58c808b2ec000047","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14748994,"position":0.75,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Описание процессов\nДать описание реализации методик организации времени средствами MLO в виде описания процессов: \n- GTD\n- АвтоФокус (DIT)\n- Управление по целям\n- Управление проектами waterfall\n- Управление проектами agile\n- [Personal Kanban](http://personalkanban.com/pk/)\n- Матрица Эйзенхауэра\n- Техника Pomodoro\n- [Нерасписание / Unschedule](https://www.evernote.com/l/AAFHr_74dMtMzK1PNCYXgM5aRXSBdQEszYM)\n\n[ ] подобрать инструмент для графического описания процессов "},{"_id":"6e67d1a1c375f959f500002b","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749234,"position":1,"parentId":"6e4be01b58c808b2ec000047","content":"В КаБуМоД количественное ограничение числа незавершённых работ может быть использована для: \n1. ограничения числа активных проектов\n2. ограничения числа задач в списке Буду делать\n3. создания короткого списка из текущей и следующих задач\n\nВ версии 1 КаБуМоД используем для первой задачи. В #СледующаяВерсия эту технику можно использовать для других задач. При условии что до этого в КаБуМоД будет добавлена техника Pomodoro.\n"},{"_id":"6e685148c375f959f500001e","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14542304,"position":1.5,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Wish List\nФункций, которых пока нет в MLO, и от которых зависит дальнейшего развития КаБуМоД можно отфильтровать по тегу #WishList\n"},{"_id":"6e5ae32c75a46870d700003b","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14416907,"position":3,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Workflow на iPad\nБлагодаря поддержке URL-схем в версии iPad MLO может быть встроен в процессы"},{"_id":"6e68666cc375f959f5000014","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14503891,"position":4.5,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Универсальный ящик Входящие\nВ MLO есть папка Входящие. На техническом уровне эта папка обрабатывается определённым образом.\n\nРасширение КаБуМоД в #СледующаяВерсия может быть связано с настройкой и описанием способов добавления информации о задачах в MLO:\n- Быстрый ввод задач\n- Голосовой ввод\n- Парсинг задач\n- Задачи почтой\n- Синхронизация с Cloud / Календарём Google / WiFi / Outlook / FTP\n- Командная строка\n- URL-схема на iPad"},{"_id":"6e67f70cc375f959f5000026","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14501293,"position":0.5,"parentId":"6e68666cc375f959f5000014","content":"Быстрый ввод задач\nна Мас"},{"_id":"6e6859bbc375f959f500001b","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14501316,"position":1,"parentId":"6e68666cc375f959f5000014","content":"Голосовой ввод\nSiri vs OK, Google"},{"_id":"6e5b0d3975a46870d7000030","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14501338,"position":3,"parentId":"6e68666cc375f959f5000014","content":"Задачи почтой\nв том числе и созданные в других приложениях, таких как:\n- Evernote\n- Slack\n\nПриложение которое пересылает задачи в МЛО - я его использовал в Evernote"},{"_id":"6e5b092875a46870d7000032","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14501343,"position":5,"parentId":"6e68666cc375f959f5000014","content":"Встроенная синхронизация с\n- облаком\n- календарём\n- через WiFi\n- через FTP"},{"_id":"6e5b07ac75a46870d7000033","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14501346,"position":6,"parentId":"6e68666cc375f959f5000014","content":"Командная строка\nпри условии что с ней можно работать на Мас"},{"_id":"6e5b058275a46870d7000034","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14501437,"position":7,"parentId":"6e68666cc375f959f5000014","content":"URL-схема на iPad\nWorkflow"},{"_id":"6e686481c375f959f5000017","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14419673,"position":4.875,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### agile-проекты в MLO\nНаверное правильнее их делать с одноуровневыми списками задач в рамках итераций. Для этого желательна поддержка [GitHub Flavored Markdown](https://help.github.com/categories/writing-on-github/) в качестве языка разметки MLO."},{"_id":"6e5af03875a46870d7000038","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14412355,"position":5,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Совместная работа\nMLO не предназначен для совместной работы. Но позволяет организовать синхронизацию данных и использовать их в системах для совместной работы.\n\nOPML / Workflowy / публикация веток проектов\nв Workflowy обещают добавить в этом году совместную работу"},{"_id":"6e5af45d75a46870d7000037","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14412565,"position":1,"parentId":"6e5af03875a46870d7000038","content":"Синхронизация отдельных проектов через WiFi / FTP и распределение ответственных через флаги"},{"_id":"6e686782c375f959f5000013","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14419668,"position":6.6875,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Настройка КаБуМоД\nВправо разворачиваем три уровня моделирования системы:\n- Почему и Зачем? цели, задачи и политика\n- Кто и Что делает? действия, информация, инструменты (IDEF0 или BPML)\n- Как? рабочие инструкции чтобы выполнить задание, произвести и необходимый контроль, и соответствующие корректирующие действия.\n\nТретий уровень: \nДиаграмма декомпозиции (функциональная) - Она демонстрирует структуру системы и помогает провести ее функциональную декомпозицию сверху вниз\n[Диаграмма потоков данных DFD](http://www.osp.ru/win2000/sql/2000/03/312_print.htm) - DFD показывает прохождение потоков данных по системе и обработку, которой подвергаются данные в процессе движения по системе.\nДиаграмма Сущность – Связь ER - Вооружившись знаниями DFD, можно приступать к следующей стадии подготовки нового решения - разработке концептуальной модели, представленной диаграммой Сущность - Связь, ERD (Entity Relationship Diagram).\n\nТегами выделяю:\n- ~~описание методик~~\n- ~~определения~~\n- ~~диаграммы и инструкции~~\n- ~~визуализацию~~\n- ~~цитаты~~\n- то что уже реализовано в MLO\n- то что может быть реализовано внешними приложениями или програмно\n- то что должно быть реализовано в MLO со ссылкой на ветку форума"},{"_id":"6e68426bc375f959f5000021","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14614420,"position":3.5,"parentId":"6e686782c375f959f5000013","content":"agile / OPML","deleted":false},{"_id":"6de4074bfe6321b8b400005a","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749052,"position":7.34375,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Цели\nФокусироваться на главном в жизни помогают цели.\n\nУправление по целям в КаБуМоД реализовано через:\n- указание атрибута Цели для задачи - Года, Месяца, Недели\n- вид Цели в котором задачи сгруппированы по этому атрибуту\n- ежедневное выполнение задач из списка Буду делать и отбор Следующего действия в этот список.\n\nВ ходе обзоров:\n- Ежемесячного (МО) - пересматриваются цели месяца\n- Еженедельного (НО) - актуализируется цепочка целей до целей недели, для целей недели отбирается следующее действие по её достижению и добавляется в список Буду делать (Избранное)\n- Ежедневного (ДО) - после завершения задачи из списка Буду делать как правило следующее действие в рамках проекта добавляется в Буду делать, тем самым отслеживается прогресс к достижению цели недели\n"},{"_id":"6dbcb72134778c413e000061","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749367,"position":0.5,"parentId":"6de4074bfe6321b8b400005a","content":"### Ежемесячный Обзор (МО)"},{"_id":"6e5ac0ece4e35b6c4e00003e","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14543803,"position":1,"parentId":"6de4074bfe6321b8b400005a","content":"### Целеполагание\nЛитература:\n- Стивен Кови \"[Семь навыков высокоэффективных людей](https://ru.wikipedia.org/wiki/Семь_навыков_высокоэффективных_людей)\"\n- Дэвид Аллен «[Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса](https://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done)» (Getting Things Done, GTD)\n\nЭта тема поднималась на форуме MLO:\n- [Система стратегического планирования Девида Алена](https://www.mylifeorganized.net/forum-ru/viewtopic.php?f=18&t=4387)"},{"_id":"6dbce50434778c413e000060","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749160,"position":2,"parentId":"6de4074bfe6321b8b400005a","content":"#СледующаяВерсия\n__Стратегическое планирование__ в MLO могло бы быть реализовано так:\n- роли по Кови\n- среднесрочные в Life Balance или Mind Map\n- год / месяц / неделя / избранное МЛО\n- лог-файл в МЛО\n- Lifelog на Android\n- анализ в Life Balance или Excel\n\nЗа основу можно взять Систему стратегического планирования Девида Алена"},{"_id":"6dbc7e0634778c413e000063","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749161,"position":3,"parentId":"6de4074bfe6321b8b400005a","content":"Если вести Стратегическое планирование в MLO, то наверное через текстовые теги можно задавать \"высоту над уровнем моря\":\n- 50 000 - предназначение и принципы\n- 40 000 - видение и стиль\nДля последующих уровней уже есть встроенные атрибуты MLO:\n- 30 000 - направление, которое приведет нас к нашим звёздам - Цели года\n- 20 000 - это зоны ответственности - Цели месяца\n- 10 000 - Проекты которые надо завершить\n\n_Ветка на форуме MLO [Система стратегического планирования Девида Алена](https://www.mylifeorganized.net/forum-ru/viewtopic.php?f=18&t=4387)_"},{"_id":"6e685013c375f959f500001f","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749085,"position":7.8359375,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"### Программы-спутники\nMind Map с интеграцией с Evernote и поддержкой Диаграмм Ганта\nOPML итерации\nПоручения\nХронометраж\nАнализ баланса по ролям - Life Balance"},{"_id":"6e67f0aac375f959f5000028","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749165,"position":7.91796875,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"Что бы почистить свои контексты надо настроить работу с Ролями. \nСделать это можно только после того как в MLO появятся фильтры на основе Текстовых Меток верхнего уровня."},{"_id":"6e5afd8975a46870d7000036","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14501341,"position":8,"parentId":"6e5ab540e48ad5fbe200003f","content":"Напоминания\n\n- могут приходить по почте если её настроить\n- интегрированы с Reminders?\n- могут быть синхронизированы в Календарь Google?\n- могут быть использованы для запуска процессов на Мас?\n- могут быть синхронизированы через OPML?\n\nИдея в том, что бы использовать напоминания МЛО для запуска процессов."},{"_id":"6def4496fe6321b8b4000053","treeId":"6e75ddba14963244fb000017","seq":14749228,"position":0.75,"parentId":"6e3d4e5f9db6bd55fb00004a","content":"### Теги\nВ описании системы использованы следующие теги:\n- #Метод - для описания методологий, методов, подходов и техник Time Management\n- #Список - для описания техник автоматической фильтрации, ручного отбора и отображения списков задач в КаБуМоД\n- #MLO - для описаний текущих технических возможностей программы MyLife Organized\n- #WishList - функции которых пока нет в MLO, и которых не хватает для дальнейшего развития КаБуМоД\n- #В_работе - та часть системы которую настраиваю сейчас\n- #КакЕсть - описание текущих хаков (настроек) MLO\n- #СледующаяВерсия - направления развитие КаБуМоД"}],"tree":{"_id":"6e75ddba14963244fb000017","name":"КаБуМоД для MyLife Organized","publicUrl":"cwc-mlo"}}